近期，西安市住建局為做好新形勢下城建檔案管理工作，根據(jù)相關要求，就建設工程檔案驗收工作有關事項發(fā)出通知。明確了驗收工作范圍、時間節(jié)點、應具備條件、主要內(nèi)容、結(jié)果判定與運用等，還提出統(tǒng)一思想加強協(xié)調(diào)、明確各方責任等要求，并附有相關附件。

?

通知內(nèi)容

建設工程檔案驗收工作的范圍

列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程竣工驗收時，建設單位應當通知城建檔案管理部門驗收建設工程檔案。

開展建設工程檔案驗收的時間節(jié)點

在建設工程竣工驗收前，建設單位向城建檔案管理部門申請建設工程檔案驗收，填報《建設工程檔案驗收申請表》。城建檔案管理部門應在收到檔案驗收申請后7個工作日內(nèi)作出答復。

建設工程檔案驗收應具備的條件

1.完成建設工程設計和合同約定的各項內(nèi)容；

2.建設工程檔案符合《建設工程文件歸檔規(guī)范》《西安市建設工程歸檔業(yè)務指南》要求；

3.有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設備的進場試驗報告；

4.基本完成了項目建設工程竣工驗收前文件材料的收集、分類、組卷、編目等工作；

5.建設單位應組織勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建各方項目負責人以及有關人員，根據(jù)檔案工作的相關要求，依照歸檔清單進行全面自檢，并形成《建設工程檔案自驗報告》；

6.建設單位能夠在建設工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案管理部門報送建設工程檔案。

建設工程檔案驗收的主要內(nèi)容

1.工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設活動和工程實際狀況；

2.工程檔案已整理立卷，立卷符合《建設工程文件歸檔規(guī)范》《西安市建設工程歸檔業(yè)務指南》要求；

3.竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

4.文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

5.文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

建設工程檔案驗收的結(jié)果

建設工程檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。

驗收合格的，城建檔案管理部門出具《建設工程檔案驗收意見書》。

驗收不合格的，城建檔案管理部門出具《建設工程檔案補正意見》，要求建設單位于建設工程竣工驗收前對存在的問題限期整改，建設單位應在限期內(nèi)一次性補正，補正后申請建設工程檔案復查。復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收。

建設工程檔案驗收結(jié)果的運用

各區(qū)縣、西咸新區(qū)、開發(fā)區(qū)住建局，在辦理工程竣工驗收備案時，應當查驗建設工程檔案驗收合格意見。

有關要求

1.統(tǒng)一思想認識，加強部門間的溝通協(xié)調(diào)。加強建設工程檔案驗收是貫徹落實全國住房城鄉(xiāng)建設工作會議精神的一項重要工作，是推動城建檔案工作的有力抓手，要嚴格落實建設工程檔案驗收有關要求，提高城建檔案歸集率。一是城建檔案管理部門要加強與各區(qū)縣、開發(fā)區(qū)住建部門的溝通協(xié)調(diào)，積極協(xié)調(diào)解決建設工程檔案驗收實施中的問題。二是各區(qū)縣、西咸新區(qū)、開發(fā)區(qū)建設工程質(zhì)量監(jiān)督部門按月梳理已辦理竣工驗收項目臺賬，并與城建檔案管理部門共享臺賬，同時督促建設單位落實檔案驗收相關工作。

2.明確各方責任，落實檔案收集、整理、移交工作。按照“誰形成、誰負責，誰移交、誰負責”原則，落實建設工程檔案歸檔、移交工作職責。一是工程建設單位對建設工程檔案移交工作負總責。建設單位要查驗建設工程檔案的完整性、齊全性和真實性，對于建設工程檔案不符合驗收要求的，應及時整改，并將符合歸檔要求的建設工程檔案在竣工驗收后三個月內(nèi)移交城建檔案管理部門。二是工程建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位要對各自形成的工程文件資料收集、整理、立卷以及其真實性和完整性負主體責任。在工程建設單位組織工程竣工驗收前，要將符合歸檔要求的建設工程檔案交付工程建設單位。

?